Ultimo aggiornamento: 15/03/2026
Benvenuto su Veralinx.art.
La tutela della tua privacy e la protezione dei tuoi dati personali sono per noi una priorità. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali degli utenti del sito Veralinx.art e dei servizi collegati, inclusa la web app Opera-ID, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito Veralinx.art e i servizi collegati è:
Veralinx
Email: support@veralinx.art
Telefono: +39 0117073295
2. Finalità della presente informativa
Questa Privacy Policy spiega:
quali dati raccogliamo;
per quali finalità li utilizziamo;
su quali basi giuridiche si fonda il trattamento;
come proteggiamo i dati;
quali diritti spettano agli utenti;
come contattarci per richieste relative alla privacy.
3. Dati personali raccolti
3.1 Dati forniti direttamente dall’utente
Durante la registrazione o l’utilizzo dei servizi possiamo raccogliere:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
indirizzo postale, se necessario;
eventuali dati aziendali o dello studio artistico;
immagini e informazioni relative alle opere d’arte registrate su Veralinx;
ogni altro dato volontariamente fornito dall’utente tramite moduli di contatto o richieste di assistenza.
3.2 Dati raccolti automaticamente
Durante l’utilizzo del sito o dei servizi possiamo raccogliere dati tecnici e di utilizzo, nella misura necessaria al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione operativa della piattaforma, quali:
indirizzo IP;
informazioni sul dispositivo;
tipo di browser;
sistema operativo;
data e ora di accesso;
impostazioni di lingua e fuso orario;
log tecnici di accesso e utilizzo.
Tali dati non vengono utilizzati per finalità di profilazione commerciale.
3.3 Dati raccolti tramite Opera-ID
La web app Opera-ID può utilizzare la fotocamera e, ove richiesto e autorizzato dall’utente, la geolocalizzazione del dispositivo per l’identificazione di un’opera d’arte.
Nel contesto di questo servizio possono essere raccolti:
timestamp della scansione;
nome dell’utente registrato che effettua l’identificazione;
immagine acquisita dell’opera;
geolocalizzazione dell’opera al momento dell’acquisizione, ove disponibile e autorizzata;
log di identificazione, inclusi:
titolo dell’opera, se identificata;
indicazione “NOCARD”, se non identificata;
numero o livello di corrispondenza rispetto ai dati di riferimento;
dati tecnici relativi alla posizione e all’operazione eseguita.
Opera-ID può essere utilizzata solo da utenti registrati e deve essere impiegata nel rispetto dei diritti del proprietario dell’opera o del soggetto che la detiene legittimamente.
4. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
consentire la registrazione e la gestione dell’account utente;
fornire i servizi offerti da Veralinx;
permettere la registrazione, identificazione, verifica e tracciabilità delle opere d’arte;
gestire richieste di assistenza o informazioni;
garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire utilizzi impropri o fraudolenti;
migliorare il funzionamento tecnico e operativo del sito e dei servizi;
adempiere a obblighi di legge;
inviare comunicazioni informative o promozionali, solo previo consenso esplicito dell’utente, ove richiesto.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’utente;
adempimento di obblighi legali;
perseguimento di un legittimo interesse del titolare, nei limiti consentiti dalla legge, in particolare per sicurezza, tutela dei sistemi e prevenzione di abusi;
consenso dell’interessato, ove necessario, ad esempio per finalità di marketing.
6. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, manuali, con modalità idonee a garantirne sicurezza, integrità, riservatezza e disponibilità.
Veralinx adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o uso illecito dei dati.
L’utente è comunque responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e dell’uso corretto del proprio account.
7. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del titolare.
In particolare:
i dati dell’account vengono conservati finché l’account resta attivo, salvo richiesta di cancellazione e salvo obblighi di legge;
i dati tecnici e i log di sicurezza possono essere conservati per il periodo necessario alla protezione dei sistemi e alla gestione tecnica;
i dati relativi alle opere e ai servizi di identificazione possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione, verifica e storicizzazione dei servizi Veralinx;
i dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino a revoca del consenso o per il diverso termine previsto dalla normativa applicabile.
Le informazioni registrate su blockchain, per loro natura, potrebbero non essere modificabili o cancellabili.
8. Condivisione dei dati con terze parti
Veralinx non vende e non comunica i dati personali a terzi per finalità commerciali senza consenso.
I dati possono essere comunicati a terzi solo nei seguenti casi:
fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, assistenza o spedizione, nella misura necessaria all’erogazione del servizio;
obblighi di legge o richieste delle autorità competenti;
operazioni straordinarie, quali fusioni, acquisizioni, cessioni di ramo d’azienda o riorganizzazioni.
Tali soggetti, ove necessario, sono nominati responsabili del trattamento o operano come autonomi titolari, secondo il ruolo concretamente svolto.
Le immagini e i dati raccolti tramite Opera-ID vengono gestiti da Veralinx nell’ambito dei servizi offerti e non vengono divulgati senza base giuridica o autorizzazione, salvo obblighi di legge.
9. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati dovessero essere trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Veralinx adotterà le misure previste dalla normativa applicabile per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali.
10. Diritti degli interessati
L’utente, nei casi previsti dal GDPR, ha il diritto di:
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
richiedere la cancellazione dei dati, nei limiti consentiti dalla legge;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, nei casi previsti;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
ricevere i dati in formato strutturato, ove applicabile;
proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare:
Email: support@veralinx.art
Telefono: +39 0117073295
11. Link a siti di terze parti
Il sito Veralinx.art può contenere link a siti web esterni. Tali siti sono gestiti da soggetti terzi e sono disciplinati da proprie informative privacy. Veralinx non è responsabile del trattamento dei dati effettuato da tali siti.
12. Protezione contro comunicazioni fraudolente
Veralinx non richiede mai via email o SMS la comunicazione di password, codici di accesso o altri dati particolarmente sensibili.
In caso di messaggi sospetti apparentemente provenienti da Veralinx, ti invitiamo a non rispondere e a segnalarli immediatamente a:
13. Cookie Policy
Il sito Veralinx.art non utilizza cookie di profilazione, cookie pubblicitari, cookie di remarketing, né altri strumenti di tracciamento finalizzati al monitoraggio del comportamento dell’utente per scopi commerciali o promozionali.
Alla data di ultimo aggiornamento della presente informativa, il sito non impiega sistemi di tracciamento di terze parti per finalità di marketing né strumenti di profilazione degli utenti.
Il sito può utilizzare esclusivamente strumenti tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza della navigazione e alla gestione di funzionalità essenziali della piattaforma. Tali strumenti, ove presenti, non hanno finalità di profilazione e non richiedono il consenso preventivo dell’utente, fermo restando l’obbligo informativo.
In assenza di cookie o altri strumenti di tracciamento non tecnici, non è previsto alcun banner di consenso. Qualora in futuro Veralinx introduca servizi o strumenti che comportino l’uso di cookie di profilazione, cookie analytics non assimilabili a strumenti tecnici o altri tracciatori soggetti a consenso, la presente informativa sarà aggiornata e verranno adottate le misure necessarie, incluso, ove richiesto, un idoneo meccanismo di raccolta del consenso.
L’utente può comunque configurare il proprio browser per limitare o bloccare eventuali cookie tecnici. La disattivazione di tali strumenti potrebbe tuttavia compromettere il corretto funzionamento di alcune parti del sito.
14. Modifiche alla presente Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per ragioni normative, tecniche, organizzative o legate all’evoluzione dei servizi offerti.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa informativa.
15. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci ai seguenti recapiti:
Email: support@veralinx.art
Telefono: +39 0117073295